HSEQ

HSEQ-policy

PlastShop.se arbetar med produkter som påverkar såväl arbetsmiljö, säkerhet, miljö och kvalitet i våra kunders verksamheter. Vårt HSEQ-system syftar till att säkerställa att vi som företag lever upp till vårt ansvar gentemot kunder, anställda, leverantörer, samhället och miljön.

Övergripande mål

Sammanfattning

Syftet med dokumentationen:
  • Systematiskt styra, följa upp och förbättra vårt arbete inom Hälsa, Säkerhet, Miljö och Kvalitet.
  • Säkerställa efterlevnad av relevanta lagar, föreskrifter, kundkrav och branschstandarder.
  • Skydda vårt varumärke och långsiktiga affärer genom ett ansvarsfullt agerande. 
HSEQ genomsyrar hela vår verksamhet - från inköp, lager, logistik till försäljning, kundkontakt och leverantörsrelationer.

Vårt åtagande

Vi ska: 
  • Skydda människors hälsa och säkerhet genom förebyggande arbete. 
  • Minimera miljöpåverkan genom cirkulära flöden, hållbart materialval och ansvarsfull logistik. 
  • Säkerställa att våra produkter och tjänster uppfyller kundkrav, lagkrav och våra egna kvalitetsmål. 
  • Arbeta kontinuerligt med förbättringar och lärande. 
  • Skapa en trygg, sund, öppen och inkluderande arbetsmiljö. 
  • Denna policy gäller alla verksamhetsområden och styr hur vi fattar beslut, utvärderar leverantörer och möter kunders förväntningar.

Organisation och ansvar

VD/ledningsgrupp
Medarbetare
Leverantörer
Övergripande ansvar, beslut, resurser, policy.
Följa rutiner, rapportera avvikelser, bidra till förbättringar.
Följa avtal, kravspecifikationer, uppförandekod, miljö- och arbetsmiljökrav.

Ansvaret klargörs genom arbetsbeskrivningar (rutiner), introduktioner och regelbunden kommunikation. Ledningen ansvarar för att följa upp att systemet efterlevs.

Riskhantering

För att förebygga skador, incidenter, miljöpåverkan och kvalitetsbrister innan de sker. Riskhantering är grunden för ett proaktivt HSEQ-arbete.
  • Hälsa och arbetsmiljö
    Internt i form av t.ex. ergonomi, belastning, stress, olyckor. 
    Externt i form av hantering och bearbetning. 
  • Säkerhet 
    Med hänsyn till exempelvis IT, brand, kemikalier, bearbetning, maskiner och lagring. 
  • Miljö 
    Spill, återvinning, avfall, energianvändning och transporter. 
  • Kvalitet 
    Felaktiga leveranser, produktionsavvikelser och reklamationer.
Vi bedömer riskerna med hjälp av checklistor och incidentrapporter.


Hälsa och Säkerhet (H&S)

En säker arbetsplats

Vårt mål är att vara en trygg och säker arbetsplats där risker minimeras. I detta inkluderas: 
  • Arbetsplatsutformning (ergonomi, buller, ljus). 
  • Skyddsutrustning (PPE) - när och hur det ska användas. 
  • Arbetsinstruktioner som minimerar risker. 
  • Säkerhetsrutiner: brand, första hjälpen, krisplan. 
  • Alkohol- och drogpolicy. '
  • Arbetsanpassning och rehabilitering vid ohälsa. 
Arbetet följs upp med skyddsronder, hälsokontroller, statistik över tillbud och sjukfrånvaro samt medarbetarenkäter.

Miljö (E)

Minimera miljöpåverkan

Vi är fullt medvetna om att vårt material kan ha en stor påverkan på miljön, under en väldigt lång tid. Därför är det också viktigt att vi, i egenskap av leverantör, tar ett särskilt ansvar i att påverka det vi kan. I detta arbete ingår: 
  • Hållbart sortiment (återvunnet material, livscykeltänk). 
  • Återvinning och materialåtertag. 
  • Följa avfallsregler (farligt avfall, sortering). 
  • Energieffektiv logistik (fyllnadsgrad, korta transporter, klimatsmart emballage). 
  • Ständiga förbättringar: minska avfall, resursförbrukning, samordnade transporter. 
Arbetet följs upp genom nyckeltal och revisioner av leverantörer.

Kvalitet (Q)

Rätt produkt på rätt plats - varje gång

För att säkerställa att rätt produkt kommer på rätt plats följs varje beställning upp med en skriftlig offert eller ett ordererkännande till kunden. Därefter får vår tillverkare eller bearbetande partner en skriftlig beställning. I målarbetet omfattas: 
  • Tydliga kravspecifikationer till leverantörer. 
  • Godkännande av nya produkter. 
  • Märkning och spårbarhet av produkter. 
  • Rutiner för avvikelse- och reklamationshantering. 
  • Fortlöpande utbildning av medarbetare kring kvalitet och kundkrav. 
  • Ständiga förbättringar: lärdomar av fel, förbättringsförslag, önskemål från kunder. 
Vi följer upp kvalitet genom rapportering av exempelvis avvikelser, reklamationsstatistik, leveransprecision och kundnöjdhetsmätningar

Rapportering

För att kunna förbättra

Vår syn på rapporteringen är att vi får ett eget underlag för att förbättra oss internt, hitta flaskhalsar eller följa trender och förhindra återupprepning. Därför skall följande rapporteras: 
  • Avvikelser (från rutiner, processer, krav, lagar). 
  • Tillbud och olyckor. 
  • Miljöincidenter. 
  • Kvalitetsproblem. 
  • Leveransproblem. 
  • Förbättringsförslag. 
Avvikelserutinen bygger på rapport → rotorsak → åtgärdsplan. Åtgärder skall dokumenteras, ansvariga utses och tidsramar sättas.

Kommunikation

Alla ska ha kunskapen

Vi har alla ett gemensamt ansvar att ta, och alla ska ha kunskapen om sitt ansvar. Därför säkerställer vi: 
  • Att alla nya medarbetare får en introduktionsutbildning. 
  • Årliga uppdateringar kring HSEQ. 
  • Tydliga instruktioner, skyltning, kommunikation via möten och intranät. 
  • Leverantörskrav kommuniceras tydligt.

Uppföljning

För att se hur det går

Att ha ett ledningssystem är bortkastat om man inte har någon form av uppföljning. Det vi tittar på är: 
  • Nyckeltal: avvikelser, incidenter, sjukfrånvaro, miljöpåverkan och reklamationer. 
  • Interna revisioner: granskning av rutiner, mål och lagkrav. 
  • Ledningens genomgång: utvärdering, beslut om förbättringar, resurser

Frågor och svar

Företagsinformation

ARC Gruppen AB // PlastShop Sweden 
Organisationsnummer:
VAT:
EORI:
DUNS:

Kontakt:
Faktura/ekonomi:
Telefon:

IBAN:
Swift:
Bankgiro:
559268-4723
SE559268472301
SE5592684723
350890862

info@plastshop.se
ekonomi@plastshop.se
013-328 9400

SE1180000848067047944538
SWEDSESS
5606-3480